用 Claude Docs 共写周报，先把本周事实和上周参考分开，再让负责不同部分的人在同一文档中确认。图表不会自动随连接的数据刷新，每周更新时要明确请求重新读取。
Docs 是保存在 Claude 账户中的可编辑文档，集中出现在 Artifacts 标签页。你可以直接编辑，也可以通过聊天和评论要求 Claude 修改。
用四块内容建立周报
建议保留本周进展、指标变化、未解决问题和下周安排四部分。每项任务写负责人及日期，每个指标标注截止时间与来源文件。
创建时把上周周报标成结构参考，本周数据标成事实来源。避免把旧周报中的预测或计划直接写成本周已完成。
请生成一份 Claude Doc 周报，沿用上周的栏目结构。本周事实只来自这次提供的资料。每项进展写明负责人、状态和依据；尚未确认的信息放在待确认区。指标注明截止日期，缺失数据保留空缺。先形成共同审阅稿，暂不发送。
这份提示词是编辑设计的模板，按团队实际字段调整即可。
让协作者直接确认段落
在网页或桌面打开文档 Share，邀请需要维护内容的成员并确认编辑权限。编辑者可以修改、评论和导出；查看者可以阅读。当前没有独立的仅评论权限。
负责某项任务的人选中对应段落留下评论，指出哪个日期、数字或状态需要调整。需要 Claude 处理时，在评论里提及 @Claude。整篇结构变化则在聊天中交办，并说明保留哪些已确认内容。
定稿前刷新数据
检查图表的数据来源和时间范围，明确请求使用本周数据刷新。对比新旧数字时确认单位、统计区间与计算方式相同。
把未处理评论及未确认项汇总给负责人。事实确认后，再导出 Word、PDF、Markdown 或 Google Docs；打开导出件检查表格和分页，记录版本日期。
权限与文件保留
文档默认私有；打开共享文档需要 Claude 账户。具体邀请能力与组织外分享受套餐和管理员设置影响。手机端可查看及编辑，修改分享设置需使用支持的网页或桌面入口。
所有者删除文档后，协作者也无法再访问，官方说明没有回收站。重要定稿应先导出留存。
常见问题
Q: 已有周报 Skill 还需要 Docs 吗？
A: Skill 可保存规则，Docs 用来承载共同编辑的实际文档，可按需要配合使用。
Q: 同事能评论却不修改全文吗？
A: 当前没有单独的仅评论权限，需要在授权编辑前约定修改范围。
Q: 上周的数据能自动换成本周吗？
A: 应明确提供本周来源并要求刷新，图表不会自动更新。
Q: 怎么让 Claude 只改某一段？
A: 选中文字留下评论并提及 @Claude，说明需要替换的信息和依据。
Q: 导出 PDF 后还需要检查吗？
A: 检查表格、分页、日期和未确认项，确保与定稿内容一致。
Q: 删除旧周报能从回收站找回吗？
A: 官方说明删除永久生效且没有回收站，重要版本应提前导出。
来源
规则核对日期：2026年11月8日。