续约前把旧合同、新草案和附件一起核对，优先找出价格、服务范围、通知期限与续约日期的变化。Claude 可以协助整理差异和问题，最终接受哪些条款由合同负责人确认。
这是一套资料整理方法示例，适合用来准备续约审查材料。
建立文件清单
把文件分别标成旧合同、续约草案、报价附件和服务附件，并记录版本日期。若只有邮件说明却缺少正式附件，先列入缺失清单。
Claude 支持 PDF 与 DOCX。非 PDF 文档以文字提取为主，包含重要图片时需额外提供清晰图片或 PDF 页面。100页以内 PDF 支持文字与视觉内容分析；更长 PDF 的视觉内容处理受限。
按合作影响组织差异
与逐页浏览相比，下面五组问题更适合交给业务负责人确认：
- 金额：单价、总价、币种、税费及价格调整条件。
- 日期：生效、结束、自动续约和提前通知期限。
- 服务：数量、交付内容、维护范围与额外收费。
- 责任：验收、延期、违约和解除触发条件。
- 附件：引用的附件版本是否齐全。
要求每项差异带上两版原文位置。条款编号发生变化时，按主题对应，保留旧编号与新编号。
用提示词生成待确认问题
请核对旧合同和续约草案，按金额、日期、服务、责任与附件五组输出。每项列旧条款原文、新条款原文及PDF阅读器页码，再用一句话说明变化。把缺失资料列为待补充，把需要合同负责人决定的事项写成具体问题。不要将草案内容写成已经同意的条件。
例如“付款规则变化”应展开为“草案把验收后付款改为交付前付款，是否接受这个节点”。例子只演示问题写法，实际原文由文件决定。
交给负责人前的检查
打开原文件抽查所有金额和日期，确认否定词、天数和百分比没有漏掉。扫描件模糊处保留原图及待确认说明。
把结果分成已核对差异、需要决策、缺失资料三部分。这样负责人可以先作决定，再安排补材料。
常见问题
Q: 只有新合同能核对变化吗？
A: 需要旧版或明确的基准条款，缺少时先整理新稿内容并记录基准缺失。
Q: 报价附件也要上传吗？
A: 合同引用的附件应列入清单，价格和服务范围可能就在附件中。
Q: PDF 的页码怎么写才清楚？
A: 使用阅读器显示的页序，并同时保留条款编号。
Q: 自动续约条款要检查什么？
A: 生效条件、通知期限、通知方式及相关日期，逐项对应原文。
Q: 草案没有写的费用可以沿用旧合同吗？
A: 先标为待确认，让合同负责人判断新旧文件之间的适用关系。
Q: 输出后交付什么最有用？
A: 带原文位置的差异清单、需要决策的问题和缺失材料列表。
来源
规则核对日期：2026年11月8日。